Automatización · IA aplicada · Sistemas a medida

Tu operativa tiene fugas.
Nosotros las cerramos.

Conectamos tu CRM, automatizamos tu prospección con IA, estructuramos datos de cualquier fuente y construimos flujos en n8n que eliminan horas de trabajo manual cada semana. Todo documentado, trazable y bajo tu control.

Para equipos comerciales B2B, operaciones y startups que necesitan escalar sin multiplicar personas ni depender de cajas negras.

Solicitar una reunión Ver qué automatizamos

Reunión gratuita de 30 min · Sin compromiso · Respuesta en <48h

+50 flujos en n8n, Make y custom entregados
Flujos en tu entorno, bajo tu control
Documentación técnica y funcional incluida
+50 Flujos en n8n, Make y custom entregados
+2.500h Automatizadas al mes para nuestros clientes
3–5 sem De media hasta sistema en producción
100% Documentados con control total del cliente
El problema

Problemas operativos que resolvemos con automatización

Tu equipo pierde horas en tareas repetitivas

Copiar datos entre herramientas, enviar emails manualmente, actualizar hojas de cálculo. Trabajo que debería estar automatizado y que consume el tiempo más valioso de tu equipo.

Tus herramientas no están conectadas

CRM, email, base de datos, hojas de cálculo, Slack... Cada herramienta vive en su isla. La información se pierde, se duplica o llega tarde.

Tu prospección no escala (o suena a robot)

Quieres captar más leads pero los mensajes genéricos no funcionan. Necesitas personalización real a escala sin que tu equipo dedique horas a cada contacto.

No tienes visibilidad ni control de tus procesos

Dependes de un proveedor que te entregó una caja negra. No puedes modificar, auditar ni entender lo que pasa dentro. Quieres trazabilidad y autonomía.

Si te identificas con alguno, la reunión inicial es gratuita y sin compromiso.

Analizar tu proceso Ver cómo lo resolvemos
Servicios

Servicios de automatización e IA para empresas

Cada servicio resuelve un problema concreto de tu operativa. Elegimos la herramienta según tu caso, no la que esté de moda.

Automatización de procesos

Flujos en n8n o Make que conectan CRM, email, bases de datos y hojas de cálculo. Entrada de pedidos, sincronización de registros, informes automáticos, onboarding de clientes.

Ejemplo: de 2h/día en entrada manual de pedidos a 0 intervención humana

Scraping y extracción de datos

Scrapers a medida con Python y Puppeteer que extraen precios, directorios, contactos o datos de mercado. Deduplicación, normalización y carga directa en tu base de datos o CRM.

Ejemplo: 3.000 registros actualizados cada lunes sin tocar una herramienta

Prospección automatizada

Captación desde LinkedIn y directorios, enriquecimiento con APIs, generación de ice breakers con GPT-4 y secuencias multicanal en tu CRM. Cada mensaje suena a persona, no a robot.

Ejemplo: de 50 leads/mes manuales a 300 cualificados sin búsqueda activa

Integraciones entre herramientas

HubSpot + PostgreSQL + Slack + Google Sheets en un flujo coordinado vía webhooks y APIs REST. Un cambio en el CRM se refleja en facturación, soporte y equipo al instante.

Ejemplo: onboarding de cliente genera ficha + ticket + notificación automática

Sistemas con IA aplicada

OpenAI API y LangChain integrados en tus flujos reales: clasificación de tickets por urgencia, resúmenes de contratos, generación de respuestas contextuales, enrutamiento inteligente al equipo correcto.

Ejemplo: 200 contratos/semana clasificados en minutos, no en 3 jornadas

Dashboards y trazabilidad

Dashboards con datos en tiempo real, informes semanales que se generan y envían solos, logs de ejecución por flujo. Sabes qué se ejecutó, cuándo y con qué resultado.

Ejemplo: informe de rendimiento semanal auto-generado cada viernes a las 9:00
Analizar tu proceso Ver detalle de cada servicio
Proceso

De la reunión al sistema funcionando en semanas, no meses

Un proceso directo, sin burocracia. Entendemos tu operativa, proponemos la solución y la implementamos contigo.

  1. Descubrimiento

    Reunión breve para entender tu operativa, tus herramientas y los cuellos de botella. Identificamos dónde la automatización aporta más valor.

    30 min · Sin compromiso

  2. Propuesta concreta

    Te presentamos qué automatizamos, con qué tecnología, qué resultado esperar y cuánto cuesta. Todo claro antes de empezar.

    48–72h tras la reunión

  3. Implementación iterativa

    Desarrollo por sprints cortos. Validas sobre algo que ya funciona, ajustamos y evolucionamos sin esperar al final del proyecto.

    2–6 semanas según alcance

  4. Entrega y autonomía

    Documentación completa, formación si la necesitas y sistema bajo tu control. Puedes evolucionar los flujos o pedirnos soporte continuo.

    Soporte disponible post-entrega

El primer paso es una conversación de 30 minutos para entender tu operativa.

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Casos prácticos

Casos de uso en automatización e inteligencia artificial

Prospección B2B

Sistema de prospección automatizada con IA

Enriquecimiento de leads desde LinkedIn y bases públicas. Generación de ice breakers personalizados por IA. Secuencias automáticas en CRM con seguimiento trazable.

Resultado 3x más reuniones cualificadas con la mitad de esfuerzo manual
Datos

Extracción y estructuración de datos a escala

Scraping automatizado de fuentes públicas. Datos normalizados, deduplicados y cargados automáticamente en base de datos para análisis o prospección.

Resultado De 2 días manuales a 15 minutos automáticos por ciclo
Integraciones

Sincronización entre CRM, herramientas y equipo

Flujo en n8n que conecta CRM, hojas de cálculo, base de datos y Slack. Cada cambio se propaga automáticamente. Cero trabajo manual de sincronización.

Resultado Información siempre actualizada sin intervención humana
IA operativa

Clasificación y resúmenes inteligentes

Procesamiento automático de emails, tickets o documentos entrantes. Clasificación por urgencia, resumen ejecutivo y enrutamiento al equipo correcto.

Resultado 70% menos de tiempo en triaje y priorización

Cada caso empieza con una reunión para entender tu proceso. Sin compromiso.

Ver cómo automatizar tu sistema Cuéntanos tu caso
Tecnología

Herramientas que usamos y dominamos

Elegimos la herramienta correcta para cada proyecto. Sin ataduras a un proveedor ni tecnologías de moda sin fundamento.

Automatización

  • n8n (self-hosted y cloud)
  • Make (Integromat)
  • Zapier
  • Scripts y cron jobs a medida

Datos y scraping

  • Python (BeautifulSoup, Scrapy)
  • Puppeteer / Playwright
  • APIs REST y GraphQL
  • PostgreSQL, Airtable, Supabase

IA aplicada

  • OpenAI API (GPT-4, embeddings)
  • LangChain
  • Clasificadores y NER custom
  • RAG sobre documentos internos

Integraciones

  • HubSpot, Pipedrive, Salesforce
  • Google Workspace, Microsoft 365
  • Slack, Notion, Linear, Jira
  • Webhooks, OAuth, API keys
Beneficios

Lo que ganas trabajando con nosotros

Cada proyecto se mide por resultados concretos. Estos son los que nuestros clientes reportan después de implementar.

Horas recuperadas cada semana

Tareas que antes consumían horas de trabajo manual se ejecutan solas. Tu equipo se dedica a lo que realmente aporta valor.

Control y autonomía total

Documentación completa, flujos en tu entorno y capacidad de evolucionar sin depender de nosotros. El sistema es tuyo.

Trazabilidad de cada proceso

Sabes qué se ejecutó, cuándo, con qué datos y qué resultado dio. Puedes auditar, optimizar y demostrar resultados.

Escalable sin multiplicar costes

Los sistemas crecen contigo. Más volumen no significa más personas: significa más automatización bien diseñada.

Diferenciación

Lo que nos hace diferentes (de verdad)

No es un eslogan: es cómo trabajamos en cada proyecto.

La mayoría de agencias

  • Entregan cajas negras que no puedes modificar
  • Soluciones genéricas para todos los clientes
  • Crean dependencia para facturar mes a mes
  • Venden IA como buzzword sin aplicación real
  • Sin documentación ni formación

Replika Agency

  • Sistema en tu entorno, bajo tu control
  • Diseñado a medida para tu operativa
  • Autonomía real: puedes evolucionar sin nosotros
  • IA aplicada donde aporta valor, no por moda
  • Documentación, formación y soporte incluidos

Trabajamos sin letra pequeña

Compromisos claros para que decidas con tranquilidad.

Primera reunión sin compromiso

Escuchamos tu caso, analizamos tu proceso y te damos feedback honesto. Si no tiene sentido automatizar, te lo decimos.

Propiedad total del entregable

Todo lo que desarrollamos es tuyo: código, flujos, documentación. Sin dependencia ni licencias propietarias.

NDA desde el primer contacto

Firmamos acuerdo de confidencialidad antes de empezar si lo necesitas. Tu información y tus procesos están protegidos.

Sin permanencia ni bloqueo

No hay contratos de permanencia. Si quieres evolucionar solo, tienes la documentación y el control para hacerlo.

Documentación incluida siempre

Cada proyecto se entrega con documentación técnica y funcional. Tu equipo puede entender, mantener y evolucionar lo construido.

Soporte post-entrega

Periodo de estabilización incluido tras la entrega. Opción de mantenimiento y evolución continua si lo necesitas.

FAQ

Preguntas que nos hacen antes de empezar

Si tienes alguna duda que no está aquí, escríbenos. Respondemos en menos de 48h.

Hacer una pregunta

¿Cuántas horas pierde tu equipo esta semana en tareas que deberían estar automatizadas?

En 30 minutos analizamos tu operativa, identificamos los cuellos de botella y te decimos exactamente qué se puede automatizar, con qué herramientas y qué resultado esperar.

Solicitar reunión gratuita

Presupuesto cerrado en 48–72h tras la reunión. Sin sorpresas.

Hablemos de tu proceso

Cuéntanos brevemente qué necesitas. Te respondemos en menos de 48 horas laborables con una propuesta adaptada a tu caso.

  • 1 Rellena el formulario (1 minuto)
  • 2 Te contactamos en <48h laborables
  • 3 Reunión de 30 min para entender tu operativa

¿Prefieres escribir directamente?

hola@replikaagency.com
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Tus datos no se comparten con terceros
NDA disponible desde el primer contacto

Respuesta garantizada en menos de 48 horas laborables. Sin spam.